Praticidade e agilidade, o uso do Excel no controle de processos

Praticidade e agilidade, o uso do Excel no controle de processos

Na atual sociedade do século XXI, cada vez mais informatizada e interconectada, há uma crescente busca por métodos que auxiliem o trabalhador tanto a poupar tempo quanto a otimizar processos e, com isso, é notável a preocupação com o uso de tecnologias auxiliares. Nesse contexto, um software em especial tem se destacado cada vez mais dentro do universo empresarial: o Excel. Mesmo tendo sido lançado em 1985, o Excel não é tido como obsoleto. Muito pelo contrário, o programa desenvolvido pela Microsoft é regularmente atualizado, visando atender as mais diversas necessidades que envolvam organização, disposição e manipulação de dados. Mas o que de fato é o Excel? Por que é tão utilizado atualmente? Para responder a tais perguntas, é importante voltar um pouco no tempo quando Dan Bricklin, no fim da década de 1970 desenvolveu o primeiro software de planilhas eletrônicas. O objetivo era simples: Transferir todo o controle de um negócio, até então feito à mão, para o computador e, com isso, automatizar e agilizar o processo. Seguindo a mesma linha de raciocínio, as planilhas eletrônicas são, no geral, um tipo de programa que utiliza tabelas para a realização de cálculos ou apresentação de dados. À primeira vista pode parecer algo simples, mas esse software apresenta uma gama enorme de funções a serem aplicadas dentro de um negócio, seja pequeno ou de grande porte. É possível citar alguns usos do Excel dentro de uma empresa:

– Em departamentos de logística, costuma-se utilizar o programa para controlar mercadorias, onde é possível encontrar qualquer item do estoque com apenas um comando;

– Já na área contábil, utiliza-se a ferramenta para realizar o controle de folhas de pagamentos e fluxos de caixa;

– Marketing utiliza o programa para organizar tabelas com datas de ações previstas e, principalmente, campanhas de comunicação;

– O departamento de vendas utiliza o Excel para o controle de leads, vendas realizadas ou negociações que ainda estão em aberto.

Essas são apenas algumas, dentre inúmeras, das possíveis funções apresentadas pelo software.

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